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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Fabrik emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un chargé d'achat. Sous la responsabilité de la Direction, vous participez à l'ensemble du processus achats dans le secteur industriel du traitement des eaux. Vos missions principales sont : Process achats Gestion des fournisseurs pour nos trois entités, Effectuer des demandes de devis, Participer aux négociations sur les conditions d'achat (prix, RFA, délais) avec les fournisseurs en contrat-cadre, Suivi des fournisseurs Mise à jour de la base de données fournisseurs, Suivre les contrats (qualité, délai, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants Gestion administrative Préparer, établir, enregistrer et envoyer les commandes (matériels et prestataires), Organiser la logistique et établir les documents administratifs ad hoc, Suivre les plannings achats/livraison, Valider des factures après vérification prix / qualité / livraison pour mise en règlement, Traiter les réclamations et litiges, Assurer la production de tableau de bords des achats (reporting) Vous bénéficierez de titres restaurants et d'une prime de partage de la valeur. Profil recherché : Vous disposez au minimum d'un Bac[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions au sein du service : - Activités liées au dépistage du cancer colorectal : - Intégration des résultats des tests transmis par le laboratoire d'analyses médicales et traitement selon la procédure - Gestion des dossiers positifs : - Suivi des dossiers positifs et saisie des résultats (module « suivi des positifs ») - Demande de compte-rendu par courrier ou téléphone (selon la procédure) - Gestion des tableaux de bord - Envoi des courriers de rappel aux bénéficiaires et professionnels de santé (Pds) - Intégrations des commandes de test et des exclusions au dépistage transmises par la CNAM - Gestion des tests non analysables et relances des tests remis non faits - Gestion du courrier : ouverture et tri - Classement et archivage - Accueil physique et téléphonique (y compris réponse aux mails) Les qualités nécessaires pour le poste : - Bonne aisance informatique et bureautique (connaissance du Pack Office) - La connaissance du vocabulaire médical - Sens de l'écoute et du contact - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (secret médical) - Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe Les plus de notre structure -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Emballage

Riche, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions principales seront les suivantes : - En gestion administrative : Assurer le secrétariat de la direction (agendas, courriers, comptes-rendus, organisation de réunions.) - En Coordination interne : Faciliter la communication entre les services (production, achats, qualité, logistique) et la direction. - En suivi des dossiers stratégiques : Participer à la préparation et au suivi des dossiers liés à l'activité SPR et RS - Gestion administrative et logistique - Piloter l'amélioration des processus administratifs (facturation, commandes, archivage). - Automatiser les tâches répétitives (ex : génération de rapports, suivi des stocks). - En coordination inter-services : reception des bons de livraison (gaetant) pour facturation - Participer aux réunions de direction pour représenter le service support. - En gestion des fournisseurs et prestataires : Négocier et suivre les contrats (fournitures, maintenance, sous-traitance). - Superviser les relations avec les transporteurs et les prestataires logistiques. - Supervision de la facturation et du recouvrement - Contrôle qualité des factures : - Vérifier la conformité des factures clients (quantités, prix, références produits). -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes s'organise autour de quatre directions : - la Direction du développement des compétences, - la Direction de l'environnement social, - la Direction du pilotage RH, - la Direction carrières et paie, composée de cinq services et d'un pôle. Le poste est rattaché à la Direction du développement des compétences (DEVCO), au sein du pôle recrutement enseignant. Cette équipe, composée de trois agents et encadrée par une responsable de pôle. Missions principales : Vous assurez la gestion opérationnelle des recrutements des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels, dans le respect du cadre réglementaire ainsi que des calendriers nationaux et internes à l'établissement. Activités principales : - Participer à l'ensemble des étapes de recrutement des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels : constitution des comités de sélection, publication des offres, vérification de la recevabilité des candidatures, préparation des instances et diffusion des résultats. - Assurer un appui réglementaire auprès[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du back office comptabilité client, vous interviendrez sur les missions suivantes : Assurer les enregistrements comptables liés aux créances clients : Enregistrer les encaissements clients du mois et prendre connaissance des écritures clients en rapprochement bancaire pour régularisation immédiate. Assurer le suivi comptable des comptes clients ce qui implique de : Lettrer des comptes clients, les effets à recevoir Justifier des comptes clients créditeurs & avances et acomptes Établir des factures, des avoirs financiers ou d'exploitation et pièces comptables Assurer la facturation mensuelle client et l'envoi des documents qui s'y rattachent : Assurer l'enregistrement comptable des douteux, la mise à jour et la vérification des tableaux des douteux Produire les documents et pièces comptables à la demande des commissaires aux comptes ou des clients. S'assurer du bon archivage des pièces comptables. Procéder aux ouvertures de comptes et les vérifier. Rémunération & Avantages : Salaire fixe annuel brut : 22 800€ Contrat horaire : 35h Horaires : Lundi à Vendredi 8h-12h / 14h-17h Prise de poste dès le 16 mars 2026 Profil Titulaire d'un BAC pro en comptabilité[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Ranchot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste basé à Ranchot (secteur Gare) CDD de remplacement de 3 mois renouvelable selon les besoins Prise de poste dès que possible - Temps complet 35h/semaine Rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale Sous la responsabilité du Responsable des Finances, l'agent(e) participera à la gestion financière et comptable des différents budgets de la collectivité et assurera également les fonctions d'adjoint(e) au Responsable du Service Finances. Missions principales Gérer les opérations comptables spécifiques : inventaire, opérations de fin d'année, suivi financier des marchés publics Réceptionner, contrôler et archiver les pièces comptables (factures, pièces justificatives.) Saisir les mandats et titres de recettes Veiller au respect des délais réglementaires budgétaires et comptables Préparer les échéanciers, déclarations de TVA et dossiers FCTVA Assurer le suivi des engagements et réalisations via des tableaux de bord Profil recherché Connaissance générale des finances publiques et de la réglementation financière Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière Utilisation des logiciels comptables et financiers Bonne maîtrise[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos Principales Responsabilités : Rattaché(e) au sein du Département Contrôle de Gestion, vous contribuez au pilotage de l'activité et des processus financiers. Vous assisterez ainsi quotidiennement le contrôleur gestion d'Action Pin. Vos principales missions consisteront à : - Participer et diffuser les reportings (Ventes, Achats, Stocks et OPEX) ainsi que les tableaux de bord mensuels - Optimiser le processus de reporting et de contrôles internes controlling - Analyser les écarts entre les résultats et le budget, réaliser des études et proposer des mesures correctives - Collaborer aux travaux des processus budgétaires et estimés - Participer à la procédure tarifaire annuelle (aide à la définition des prix de revient standards et prix de vente) - Mettre en place ou améliorer des outils de gestion opérationnels et financiers - Contribuer à la mise à jour de la documentation des process. Votre Profil - Formation supérieure Bac +5, Universitaire ou Ecole de Commerce avec une spécialisation en Finance/Contrôle de Gestion - Appétence pour les systèmes d'information avec très bonne maitrise d'Excel et Pack office - Rigoureux et organisé ayant une[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance. Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation. Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation * Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. * Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation. * Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.) * Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes. * Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison & Services, entreprise spécialisée dans les services à domicile auprès des particuliers, recherche une Assistante de Direction H/F pour accompagner le dirigeant et l'équipe encadrante dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l'agence. Présente sur le secteur stéphanois depuis près de 20 ans, notre entreprise intervient auprès de nombreux clients particuliers pour des prestations de ménage, repassage, jardinage et nettoyage de vitres. Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons renforcer notre organisation interne avec une personne fiable, polyvalente et rigoureuse. Rattaché(e) directement à la direction et aux responsables commerciaux, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative - Assurer le suivi administratif courant de l'agence - Rédiger et mettre en forme des courriers, mails, comptes rendus et documents internes - Classer, organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Participer au suivi des contrats et éléments administratifs divers - Assistance à la direction - Accompagner le dirigeant dans l'organisation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes garant de la fiabilité des informations remontées par les différentes filiales du Groupe à travers les reporting financiers. Intervenant sur un périmètre majoritairement international, vos missions s'articulent notamment autour des axes suivants : - Collecter les données chiffrées auprès des différentes entités du Groupe dans le respect des échéances mensuelles - Analyser et contrôler la cohérence et la fiabilité des informations communiquées par les filiales, obtenir auprès d'elles les éléments nécessaires de compréhension des données - Superviser les situations mensuelles : s'assurer du respect par les comptables des deadlines de saisie mensuelle ; contrôler la cohérence et fiabilité des données - Etablir les différents états économiques et financiers sollicités par la Direction pour le pilotage de l'activité - Suivre et améliorer les procédures de gestion et fiabilisation des flux d'informations économiques et financières en collaboration avec la DSI. - Piloter la collecte des données nécessaires au processus budgétaire annuel : préparer les outils et les transmettre aux différentes entités, collecter[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La MECS Les Écureuils recrute un-e gestionnaire comptable en CDI à temps partiel (0,75 ETP), à compter du 1er novembre 2026. Missions principales : 1. Comptabilité générale et trésorerie : - Tenir la comptabilité : classement, imputation, codification et saisie des pièces comptables (factures, bordereaux bancaires, journaux de caisse, etc.). - Vérifier et rapprocher les comptes (banque, caisse, fournisseurs, clients). - Participer à la clôture des comptes. - Suivre les flux de trésorerie et gérer les relations avec les banques (relevés, virements, prélèvements). 2. Gestion des opérations courantes : - Suivre les factures fournisseurs : vérification, affectation, validation et paiement - Assurer le suivi des créances et des dettes. - Assurer le suivi des dépenses de chaque service. - Mettre à jour les bases de données ou tableaux de suivi (Excel, etc.). 3. Gestion et suivi des contrats : - Centraliser et organiser les contrats (maintenance, location, abonnements, etc.). - Assurer le suivi des échéances (renouvellement, résiliation, fin de contrat). - Vérifier la conformité des prestations (qualité, délais, coûts) et négocier avec les prestataires. - Traiter les réclamations 4.[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Entreprise partenaire en forte transformation, accompagne au quotidien des équipes opérationnelles au sein d'un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Ressources Humaines souhaitant développer des compétences concrètes en accompagnement managérial, communication interne et gestion de projets RH. Vos missions Au sein d'une équipe encadrante, vous participerez activement à différentes missions liées au développement des ressources humaines et à l'accompagnement des équipes. Gestion de l'environnement professionnel et des relations sociales - Accompagner les managers de proximité dans l'animation et le suivi des équipes. - Participer aux réunions opérationnelles et aux temps d'échange collectifs. - Contribuer à la communication interne et à la diffusion des informations auprès des collaborateurs. - Participer à des actions favorisant la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail. - Réaliser des enquêtes, sondages et supports de communication interne. Mise en œuvre de la politique de développement des compétences - Participer à des projets de transformation et d'évolution de l'organisation.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de l'assistante dans une entreprise de BTP, au sein d'un open-space agréable vous aurez en charge la gestion administrative , financiere ainsi que la gestion du personnel de l'entreprise. En lien direct avec le chef d'entreprise vous serez sur tous les fronts : *Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, archivage, encadrement de l'assistante planning, gestion des commandes et des factures de prestation. *Gestion financière : Suivi de trésorerie, équilibrage des comptes, règlement des factures, transferts comptables, relances clients, suivi de tableaux de bords *Gestion des ressources humaines : Suivi et envoi des variables à la comptable, suivi du personnel (Absence, congés, médecine du travail ect...). Embauche (Entretien, réalisation contrat de travail, DPAE,..) Expérience minimum de 2 ans souhaitée sur le même type de poste Ponctualité, enthousiasme, rigueur sont les qualités requises pour ce poste ! Poste à pourvoir de suite avec contrat de 35h statut Etam, rémunération selon profil. Mutuelle prise en charge par l'entreprise.

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Immobilier

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Les résidences de l'Orléanais, Société d'économie mixte rattachée a Orléans Métropole, ont pour mission la construction et la gestion de logements sociaux. Propriétaire et gestionnaire d'un patrimoine de près de 10 000 logements, elle offre une large gamme de produits : logements sociaux collectifs et individuels, à louer ou à acheter ; résidences pour personnes âgées, logements adaptés au maintien des séniors à domicile ; logements pour étudiants ; foyers logements ; locaux commerciaux et associatifs. Attachées à répondre aux évolutions de la société en termes d'habitat, notamment en matière de développement durable et de qualité de vie des locataires, les résidences de l'Orléanais occupent une place prépondérante dans l'offre de logement au sein du territoire local. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un/e gestionnaire achats-marchés. MISSIONS Sous la responsabilité du responsable Achat-Marchés, Assurances et Moyens Généraux, vous contribuez à la passation et l'exécution administratives des marchés publics de l'entreprise afin de fournir les travaux, les fournitures et les services nécessaires à un fonctionnement optimal. A ce titre, vous[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bon-Encontre, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour notre client, fabricant de principes actifs, un technicien achats (F/H) dès que possible. Assurer la saisie informatique des commandes ou appel d'offres, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des livraisons (accusé de réception, litiges, ...). Assurer les tâches administratives du service Achats (enregistrement d'accusés de réception, classement et archivage de dossiers fournisseurs, tableaux de bords, ...) Assurer la liaison avec les fournisseurs pour transmettre ou recueillir des informations. Aider à la préparation et à la collecte de documents achats, à l'envoi de commandes et leur suivi jusqu'à la livraison et faire l'interface avec la Comptabilité pour le bon enregistrement des factures. Répondre aux demandes d'information des clients internes en vue de faciliter les approvisionnements et apporter des solutions. Participe à la recherche de prestataires dans le cadre de consignes précises. Rigueur, Organisation, Initiative, Réactivité, Sens analytique, Esprit orienté solution Connaissance des outils informatiques propres à l'entreprise (SAP + Pack office) et des interfaces internet Anglais (parlé, lu, écrit) Connaissance du commerce[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Finance de marché

Samazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : Entreprise familiale présente dans le gros œuvre depuis 50 ans, le groupe SMC a récemment complété son offre par la production de béton, de préfabriqués, et l'intégration d'un bureau d'étude. Ces entreprises ont donné naissance au groupe SMC. Afin de compléter cette organisation et d'accompagner la croissance du groupe, nous créons aujourd'hui la fonction de Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), véritable pilier de la gestion comptable, financière et administrative de la structure. Le poste : Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes le/la garant(e) de la bonne santé financière et administrative du groupe. Polyvalent(e) et autonome, vous intervenez sur l'ensemble des domaines suivants : Comptabilité générale et analytique o Saisir et contrôler les opérations comptables courantes (achats, ventes, banques, OD) o Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes o Préparer les clôtures comptables mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable o Établir les déclarations fiscales : TVA, IS, CVAE, . Gestion financière et trésorerie o Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et des flux bancaires o Élaborer[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, un cabinet d'expertise comptable reconnu, implanté à et composé d'une quinzaine de collaborateurs répartis sur plusieurs pôles (comptabilité, social,) Aujourd'hui, ce cabinet recherche un Collaborateur comptable confirmé dès que possible sur BERGERAC. Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients aux structures juridiques et secteurs d'activité variés. Vos responsabilités quotidiennes incluent : La gestion de la relation client (TPE / PME locales); La production des bilans, liasses et autres tableaux de bord ; La présentation des comptes aux cotés de l'Expert-comptable ; Fournir les conseils de premier niveau selon vos compétences techniques et votre assurance sur différentes thématiques. Le cabinet connaît une belle croissance externe et intervient sur des missions à forte valeur ajoutée. Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la Comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'un cabinet d'expertise comptable. Autonome dans l'organisation de la production comptable de votre portefeuille, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et des compétences informatiques. Votre autonomie et votre motivation seront des atouts pour votre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un CDI, l'association est à la recherche d'un Assistant de Direction ou d'une Assistante de Direction, à pourvoir en juillet 2026. Missions Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne en poste assure un appui quotidien à la direction dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction des documents administratifs et le suivi des dossiers. Elle contribue également à la communication interne et externe, à la vie associative et à l'organisation des instances. Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à : - Assurer l'assistanat quotidien du Directeur général : gestion d'agenda, organisation des déplacements et priorisation des rendez vous. - Préparer et animer la logistique des réunions : convocations, dossiers préparatoires, supports, prise de notes et rédaction de procès verbaux (CODIR, COPIL, CA, AG, CSE.). - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer la boîte mail direction : filtrer, traiter et orienter les messages et demandes prioritaires. - Contribuer à la communication interne et externe : rédaction et diffusion de notes, mise[...]

photo Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre client est une prestigieuse maison de Champagne.Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de coordination hospitalité et visites pour l'une de nos prestigieuse maison champagne situé à Épernay (51200) Vos missions: Accueil et relation client: - Assurer la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail dédiée aux visites - Prendre en charge les demandes entrantes liées aux visites, organiser les rdv et accompagner les clients dans le choix de leur expérience - Gestion e la boîte mail de la conciergerie et maintenir une communication proactive, personnalisé et qualitative. Gestion des réservation: - Administrer le logiciel de réservation ( Regiondo): création, modification; suivi er optimisation des plannings - Garantir la fiabilité des données et la mise à jour des outils interne( tableau de bords, CRM, fichiers opérationnels) - Superviser le reporting quotidien des visites Coordination des équipes: - Élaborer et ajuster les planning des guides en fonction des profils - attribuer les visites en veillant à l'équilibre des charges et à le qualité de l'expérience proposée - Assurer une coordination fluide des équipes et veiller au bon déroulement des activités[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Huisserie, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez une collectivité dynamique et contribuez au développement des projets enfance et jeunesse du territoire. Sous l'autorité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Culture, vous assurez la coordination et le pilotage des actions enfance, jeunesse et animation de la collectivité. Véritable manager de proximité, vous êtes garant(e) de la qualité éducative, organisationnelle et administrative des dispositifs d'accueil destinés aux enfants et aux jeunes de 3 à 18 ans. Vous participez activement à la mise en œuvre du projet éducatif local et veillez à la cohérence des actions conduites sur le territoire. À la fois présent(e) sur le terrain et impliqué(e) dans le pilotage du service, vous accompagnez les équipes, développez les partenariats locaux et assurez un suivi administratif rigoureux des activités et des projets. Vos missions principales Management et coordination des équipes - Encadrer, accompagner et fédérer les équipes d'animation au quotidien - Organiser le fonctionnement du service : plannings, répartition des missions, suivi des agents et gestion du temps de travail - Animer les réunions d'équipe et accompagner les agents dans leurs projets et leurs[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Université de Lorraine recrute un.e gestionnaire RH. Vous réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. En ce sens, vos activités consisteront à : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Accueillir et informer les agents Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) Rédiger des notes et des courriers administratifs Participer à la réalisation de bilans d'activité Profil recherché : Vous avez une première expérience dans les domaines des ressources humaines,[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

La Communauté de communes possède 2 structures d'accueil micro-crèche d'une capacité d'accueil de 10 places chacune et en ouvrira bientôt une 3ème. L'auxiliaire de puériculture est chargé(e) de l'organisation de l'accueil des enfants et parents, de l'organisation des animations destinées aux enfants. Par suppléance en cas d'absence de la(des) référente(s) technique, il/elle accompagne et coordonne l'activité de l'équipe encadrante. Ce suivi s'entend dans toutes les dimensions : professionnelle, pédagogique et logistique. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement de la structure. Il/elle est assisté(e) du concours régulier d'un médecin. Missions / conditions d'exercice : - Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux - Création et mise en oeuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie - Participe à l'élaboration et assurer l'application du projet d'établissement - Elaboration et mise en oeuvre des projets d'activités des enfants et des animations, participation en soutien à l'équipe - Gestion de l'équipe d'animation - Gestion du planning des activités - Gestion de la pharmacie - Pilotage des réunions[...]

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Forfaitiste Groupement d'Individuels Regroupés -GIR-

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le Département du Morbihan recherche un gestionnaire de groupement en CDD de 4 mois pour la DGAS Vannes à partir du 1er juin 2026 Votre environnement de travail : La direction enfance famille, intégrée à la direction générale adjointe solidarités, pilote la politique départementale de protection de l'enfance et de protection maternelle et infantile pour assurer aux mineurs un développement serein, et accompagner les parents. En qualité de gestionnaire de groupement : - Sous la responsabilité hiérarchique de l'inspecteur enfance, - Vos locaux seront situés à la DGAS, 64 rue Anita Conti à Vannes, - En étroite collaboration avec les autres agents du centre médico-social et les services centraux et également en lien avec les usagers et les services extérieurs. Vous assurez pour l'ensemble du groupement ASE, la gestion administrative des dispositifs liés à la protection de l'enfance ainsi que le secrétariat de l'inspecteur enfance et du conseiller éducatif enfance. Vos missions principales : Assurer le secrétariat, Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du service, les partenaires, les travailleurs sociaux, les familles[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une entreprise familiale et dynamique, solidement implantée dans le secteur du transport et de la logistique près d'Orthez. Reconnue pour son ancrage local et sa réactivité, cette structure à taille humaine place la gestion de ses équipes et l'optimisation de ses coûts au cœur de sa performance quotidienne. Pour accompagner son développement, cette entreprise souhaite intégrer un collaborateur polyvalent, capable de lier l'administration du personnel au pilotage de la performance. C'est une opportunité idéale pour un profil analytique qui souhaite donner une dimension humaine à ses compétences en gestion au sein d'une équipe soudée. Au quotidien, vous pilotez à la fois la gestion administrative des ressources humaines et le contrôle de gestion sociale de l'entreprise. Sur le volet RH, vous assurez les recrutements, le suivi des dossiers du personnel et le plan de développement des compétences. Sur le volet gestion, vous concevez des tableaux de bord, analysez la masse salariale, suivez les indicateurs de productivité des équipes et traquez les écarts budgétaires afin d'optimiser la rentabilité de l'activité. Pour ce contrat à durée déterminée (CDD), la[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Mutzig, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre n°501 _ Secrétaire H/F Description Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires - Assurer la création et la gestion documentaire : - Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compte rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc. - Classement et archivage des documents - Commande de fournitures et réception de la marchandise - Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi à la comptabilité - Enregistrement et traitement des données statistiques - Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels : - Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences, congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance, statistiques.) - Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous avez envie de vous investir au sein d'une importante association parentale dynamique et participer à la mise en œuvre d'un projet ambitieux à destination de la petite enfance ? Rejoignez notre équipe ! Sous l'autorité du directeur délégué du Pôle Enfance Education, vous serez garant du suivi de l'accompagnement des jeunes enfants conformément aux cadres législatifs et réglementaires. Vous aurez les missions suivantes : - Faire partie intégrante de l'équipe de cadres et participer aux orientations stratégiques du pôle et à son organisation - Avoir un rôle d'interface et de relais entre la direction et l'équipe et entre l'équipe et les familles - Piloter le projet d'établissement et sa mise en œuvre dans un contexte de transformation de l'offre - Être responsable de la gestion économique et budgétaire des domaines qui vous sont délégués - Assurer l'accompagnement à l'évolution des pratiques professionnelles des salariés, en lien avec les besoins et attentes des enfants et de leurs familles - Coordonner l'action des équipes éducatives, pluridisciplinaires et des intervenants extérieurs - Développer, consolider et formaliser le réseau de partenariat à l'interne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Mercury, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recouvrement & suivi des impayés - Relances clients (téléphone, mail, procédures) - Suivi des dossiers contentieux (mise en demeure, injonction, huissiers) - Gestion des relations avec les prestataires juridiques - Gestion des mails (clients, fournisseurs, litiges) - Facturation : création, suivi, envoi, résiliations - Suivi fournisseurs (factures, enregistrement, archivage) Facturation & relation client - Création et suivi des dossiers clients et contrats - Établissement et envoi des factures - Gestion des avoirs, résiliations et renouvellements - Dépôt des factures (ex : Chorus Pro) Support ponctuel Ressources humaines (administratif) - Suivi administratif des salariés (arrêts maladie, notes de frais, présence) - Transmission des documents aux prestataires - Participation à la gestion administrative RH Standard - Gestion des appels entrants - Orientation et suivi des demandes clients - Création de tickets SAV Suivi fournisseurs & administratif - Collecte et traitement des factures fournisseurs - Enregistrement, archivage et suivi des paiements - Mise à jour des tableaux de suivi Profil - Expérience en assistanat administratif polyvalent - Organisé(e), rigoureux(se),[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Place de l'emploi 2026 : Venez rencontrer l'employeur en vous présentant à la place de l'emploi le 29/05 de 9h30 à 11h30 Parc du val des Roses pour postuler en direct.*** CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur bon déroulement - Participer à la mise à jour et au suivi de la réalisation du projet personnalisé des bénéficiaires - Suivre les hospitalisations et les absences des bénéficiaires et élaborer les états récapitulatifs correspondants - Accompagner[...]

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Coordinateur sportif / Coordinatrice sportive

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

COORDINATEUR SPORTIF / COORDINATRICE SPORTIVE EN MILIEU CARCÉRAL (URSLL IDF) YVELINES 1) Informations générales Employeur : Union nationale sportive Léo Lagrange - missions exercées au sein de l'Union régionale sportive Léo Lagrange Île-de-France Lieu d'exercice : MAF de Versailles, CP Bois-d'Arcy, MC Poissy Temps de travail : CDI Temps plein - convention collective ECLAT Rémunération : Groupe F 350 + prime environnement spécifique Conditions d'accès : Autorisations d'entrée, respect strict des règles internes, casier judiciaire vierge 2) Finalité du poste Sous l'autorité du Directeur URSLL IDF et en lien avec le coordinateur régional, le/la coordinateur-trice sportif-ve conçoit, organise et pilote les projets d'activités physiques et sportives (APS) au sein de l'établissement, en complémentarité des moniteurs de sport. Il/elle inscrit les actions dans une logique de parcours (santé, remobilisation, prévention, réinsertion) au bénéfice des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). 3) Positionnement Hiérarchique : Directeur URSLL IDF Fonctionnel : Coordinateur régional Interfaces internes : Direction d'établissement, moniteurs de sport, SPIP, scolaire,[...]

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Coordinateur sportif / Coordinatrice sportive

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

COORDINATEUR SPORTIF / COORDINATRICE SPORTIVE EN MILIEU CARCÉRAL (URSLL IDF) ESSONNE 1) Informations générales Employeur : Union nationale sportive Léo Lagrange - missions exercées au sein de l'Union régionale sportive Léo Lagrange Île-de-France Lieu d'exercice : CP Fleury-Mérogis et CSL Corbeil (91) Temps de travail : CDI Temps plein - convention collective ECLAT Rémunération : Groupe F 350 + prime environnement spécifique Conditions d'accès : Autorisations d'entrée, respect strict des règles internes, casier judiciaire vierge 2) Finalité du poste Sous l'autorité du Directeur URSLL IDF et en lien avec le coordinateur régional, le/la coordinateur-trice sportif-ve conçoit, organise et pilote les projets d'activités physiques et sportives (APS) au sein de l'établissement, en complémentarité des moniteurs de sport. Il/elle inscrit les actions dans une logique de parcours (santé, remobilisation, prévention, réinsertion) au bénéfice des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). 3) Positionnement Hiérarchique : Directeur URSLL IDF Fonctionnel : Coordinateur régional Interfaces internes : Direction d'établissement, moniteurs de sport, SPIP, scolaire, unités médicales,[...]

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Coordinateur sportif / Coordinatrice sportive

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

1) Informations générales Employeur : URSLL Île-de-France (Union nationale sportive Léo Lagrange) Lieu d'exercice : CENTRE PÉNITENTIAIRE DE PARIS LA SANTE ET CENTRE PÉNITENTIAIRE DES HAUTS DE SEINE Rémunération : Groupe F 350 + prime environnement spécifique Conditions d'accès : Autorisations d'entrée, respect strict des règles internes, casier judiciaire vierge 2) Finalité du poste Sous l'autorité du Directeur URSLL IDF et en lien avec le coordinateur régional, le/la coordinateur-trice sportif-ve conçoit, organise et pilote les projets d'activités physiques et sportives (APS) au sein de l'établissement, en complémentarité des moniteurs de sport. Il/elle inscrit les actions dans une logique de parcours (santé, remobilisation, prévention, réinsertion) au bénéfice des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ). 3) Positionnement Hiérarchique : Directeur URSLL IDF Fonctionnel : Coordinateur régional Interfaces internes : Direction d'établissement, moniteurs de sport, SPIP, scolaire, unités médicales, détention, le référent sport de la DISP de Paris. Partenaires externes : Éducateurs, associations sportives, fédérations, acteurs santé/insertion, financeurs locaux 4)[...]

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Régisseur / Régisseuse de spectacles

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En lien hiérarchique direct avec le directeur technique de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen et sous son autorité, le/la régisseur/euse principal(e) exercera les missions suivantes principalement à la Chapelle Corneille : - Analyse, négociation, création et adaptation des fiches techniques en relation avec les régisseurs généraux de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen. - Mise en place, suivi de répétitions et d'exploitation pour tous les concerts et spectacles accueillis à la Chapelle Corneille. - Planning des transports et des locations en lien avec la régie d'orchestre de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen. - Gestion et installation des instruments et du matériel d'orchestre des productions. - Planning des accords d'instruments. - Accueil des artistes en lien étroit avec le service de production de l'Opéra Orchestre Normandie Rouen. - Transport et installation du matériel musical selon les règles de l'art. - Transport, montage, démontage du matériel technique, musical, lumières, accessoires et décors. - Organisation logistique et suivi de répétition des événements produits à la Chapelle Corneille. - Constitution des dossiers de production des spectacles produits par l'Opéra[...]

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Technicien / Technicienne logistique transport

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'une mission intérimaire, sous l'autorité du Responsable Transport, vous gérez les transports de la zone géographique dont vous avez la responsabilité. Vous recevez les ordres commerciaux de positionnement ou de livraison du Service Clients. Vous étudiez, analysez la faisabilité de la demande. Vous recherchez le meilleur moyen de transport terrestre (route, ferroviaire, barge) en fonction de critères économiques, qualitatifs et des contraintes commerciales. Vous réservez le transport et vous assurez le suivi quotidien de l'ensemble de la réalisation du transport. Vous êtes le garant de son bon déroulement (délai, coût, qualité de service). Vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule Focal Point Transport en cas de problème. Vous saisissez, mettez à jour les données logistiques et veillez à la bonne cohérence dans les différents systèmes d'information et les tableaux de suivi activité. PROFIL ET COMPÉTENCES : De niveau Licence à Master, en Transport Logistique ou Commerce international, vous justifiez d'une expérience de 6 mois sur un poste similaire. Vous maitrisez la réglementation technique des transports. Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant. Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail. Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel. Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité. Saisir les listes d'arrivage. Créer les dossiers d'arrivage et les mettre à disposition de la réception. Etablir la fiche anomalie en cas d'écarts constatés à la réception. Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation. Archiver les dossiers d'arrivage. Assurer la gestion des dossiers d'expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d'expédition. Faire remonter tout problème à sa hiérarchie. Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock. Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité Admin. Horaire d'après midi 14h00-21h00

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice de la commande publique et des affaires juridiques, en relation constante avec des prestataires et institutions extérieures, vos principales missions sont les suivantes Commande publique Information des services et conseils : o Assister et conseiller les services sur la définition de leurs besoins et les procédures à mettre en œuvre o Conseils aux communes membres de la Communauté d'Agglomération Instruction administrative et technique des dossiers : o Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et relecture des pièces o Gestion de la procédure de passation des marchés : publication, ouverture des plis, contrôle des rapports d'analyses des offres, rédaction des courriers et/ou notification, suivi des négociations, attribution, contrôle de légalité o Gestion de la commission d'appel d'offres o Participation et assistance au suivi d'exécution o Tableau de suivi (marchés et contrats : renouvellement, actualisation des informations, etc.) o Relationnel et gestion avec les prestataires ou entreprises extérieurs (avenant au marché, demande de pièces fiscales et sociales, .) o Assurer la veille réglementaire[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant (e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenge en équipe, l'assistant (e) assure des tâches quotidiennes variées. Le Greta met en place des formations conventionnées par les financeurs publics pour les demandeurs d'emploi, des formations pour les salariés (en poste et contrat d'apprentissage). L'assistant(e) a pour mission de : Appuyer administrativement les coordinateurs dans la mise en oeuvre administrative des formations : constitution des bases de données, envoi des convocations aux futurs bénéficiaires de formation, éditions des conventions de formation, de stage en milieu professionnel, courriers divers (suivi des absences par exemple) Constituer et contrôler les dossiers de formation : convention, feuilles d'émargement, tableau des heures de service fait des bénéficiaires de formation, et dossiers de financement avant la transmission aux services comptables de la structure, Saisir les données sur les différentes plate forme collaboratives obligatoires[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier. Nature du contrat : CDD de 12 mois Rémunération : 2000 à 2600 brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Localisation du poste : Versailles (78000) Activités principales : placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes : - Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ; - Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ; - Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ; - Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Bessines, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) formateur(trice) en Banque / Assurance pour rejoindre l'équipe pédagogique du Groupe Alternance Niort. Vous interviendrez auprès d'apprenants en alternance sur des modules liés au développement commercial et à la stratégie d'activité dans le secteur banque / assurance. Missions : Définition des axes de développement commercial (objectifs opérationnels de vente, segmentation de clientèle, ciblage, actions commerciales et marketing, etc.) Mesure de la performance commerciale et digitale (indicateurs clés de performance, reporting commercial, tableaux de bord, analyse des résultats, etc.) Accompagnement méthodologique à l'analyse stratégique à travers un dossier à rendre Lieu : Bessines Démarrage : septembre 2026 Contrat : temps partiel Volume horaire : 48h sur l'année Profil recherché : Expérience significative dans les secteurs de la banque, de l'assurance ou du développement commercial Expérience en enseignement ou en formation appréciée Capacité à animer des formations de manière active et participative Aisance avec les outils numériques pédagogiques La connaissance de l'alternance et/ou des certifications professionnelles constitue un plus

photo Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Partnaire de Castelnau d'Estretefonds recherche pour son client un technicien de réapprovisionnement inter-sites France H/F basé à Castres pour un contrat d'intérim de 7 mois. Vous cherchez à rejoindre un grand groupe pharmaceutique et dermo- cosmétique français international en plein expansion? Notre client vous attend! Vos missions seront : - Supervision de l'activité quotidienne des réapprovisionnements - Gestion des cas particuliers de réapprovisionnements - Amélioration continue de l'exécution des réapprovisionnements - Prospective et anticipation Horaire : du lundi au vendredi - horaire de journée Salaire : 2998.14EUR brut /mois Type de contrat : Contrat d'intérim de 7 mois Vous avez une formation ou une expérience dans la supply chain est requise. Des notions de la réglementation médicament et ICPE sont un plus. Vous avez l'anglais en lu, parlé et écrit. Vous êtes autonome, résistant au stress et à la pression, à l'écoute, capable de prise de recul et d'analyse des situations rencontrées. Vous avez la maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamique) et bonne connaissance des formules pour effectuer des analyses ponctuelles, utilisation SAP. La lecture[...]

photo Responsable achats et approvisionnement

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Manpower CASTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Approvisionneur Technicien de réapprovisionnement (H/F) Vos missions seront articulées autour de plusieurs axes : Supervision de l'activité quotidienne des réapprovisionnements Gestion des cas particuliers de réapprovisionnement Amélioration continue de l'exécution des réapprovisionnements Prospective et anticipation Vous serez garant de la pertinence et de la bonne exécution des flux de réapprovisionnement de 2 sites secondaires (centres de distribution). - Formations et expériences Une formation et/ou expérience dans la supply chain est requise Des notions de la règlementation médicament et ICPE sont un plus - Savoir-être Sens du service client et état d'esprit orienté résultats Résistance au stress et à la pression (externe et interne) Capable de prise de recul et analyse des situation rencontrées Autonomie Excellent relationnel, capacité d'écoute, et assertivité - Compétences techniques et transverse Analyse: Capacité à agréger les données pertinentes pour piloter l'activité et cerner les cas métiers particuliers Excel: Maitrise des Tableau croisés dynamiques[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir au 1er juillet 2026, en CDI ou CDD L'EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM). L'adjoint(e) administratif(ve) comptabilité est chargé d'effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, et administratives. Missions - Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures - Collecte et traitement des données nécessaires à la facturation (prix de journée pour le FAM, dotations globalisées pour les autres budgets) conformément à la réglementation et émission des titres de recettes correspondants - Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres[...]

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Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Social Sénior et en étroite collaboration avec les services supports de l'Agglomération, vous mettrez en œuvre le projet politique en matière d'aide alimentaire sur le territoire et serez chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Gestion et Coordination : o Gérer le fonctionnement quotidien de l'Epicerie dans le respect des normes en vigueur, o Gérer et coordonner les activités de l'équipe (agents et bénévoles) : réalisation des plannings mensuels des bénévoles, encadrement de leurs missions hebdomadaires, assurer le matériel et fournitures nécessaires à leurs missions. o Organiser et optimiser l'approvisionnement (achats, dons), et gérer les stocks avec les fournisseurs (Banque alimentaire de Vendée, ANDES, producteurs locaux, associations, Grandes et moyennes surfaces, donateurs.) et les bénévoles, o Encadrer les commissions mensuelles d'attribution avec l'animatrice et les élus du CIAS o Garantir un accueil bienveillant et un accompagnement de qualité des usagers, o Assurer et optimiser la gestion administrative et financière : élaborer et suivre le budget, tenir une comptabilité des dépenses et recettes o[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour un CDD de remplacement, vos missions principales : assurer la gestion comptable de l'association L'Oreille est hardie / le Confort Moderne et la SARL le Confort Moderne (débit de boisson). Description du poste / activités principales : 1- Tenir la comptabilité générale et analytique _ Logiciel PENNYLANE: - Comptabilité générale et analytique : saisi des factures d'achats, de ventes (locaux de répétition, billetterie, boutique en ligne et sur place, ...), facturation ; - Billetterie : saisie quotidienne des ventes de billetterie, réalisation et suivi des commandes de groupes par concert, suivi et facturation des compensation cartes culture, suivi des pass culture et suivi des ventes journée et soirée ; - Comptabilité clients / fournisseurs : relances des impayés, suivi des comptes tiers ; - Banque, trésorerie : préparation des dépôts espèces, chèques, chèques culture, préparation des demandes des retraits de monnaies, tenue du cahier de caisse, réalisation des fonds de caisse, rapprochements bancaires ; - Paiement : préparation de tous les paiements pour validation/signature du responsable ; 2- Mettre en place les outils et l'organisation comptable: - Collecter et[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Immobilier

Buxerolles, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Chez LP Services, filiale du Groupe LP Promotion, nous imaginons des résidences de services adaptées à tous : étudiants (Studently), flex-living (Sweetly), intergénérationnel et seniors (Serenly). Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Commercial(e) pour accompagner le développement de notre future résidence senior Serenly située à Buxerolles (86). Elle ouvrira ses portes en décembre et sera composée de 83 logements ! Vos missions : Gestion client : Traiter avec réactivité et bienveillance chaque demande d'information, afin d'instaurer un climat de confiance et d'accompagner les prospects (seniors et/ou famille) dans leur projet d'hébergement dès votre premier contact. Prospection et développement commercial : Mettre en place des actions commerciales BtoC & BtoB ciblées. Développer et animer un réseau de prescripteurs locaux (pharmacies, médecins, CLIC, CCAS, associations, commerces de proximité.). Accompagnement des prospects et de leurs familles : Organiser et animer des visites personnalisées de la résidence, valoriser les services proposés, éditer et faire le suivi jusqu'à la signature. Animation de la vie locale : Participer aux événements de la résidence (portes ouvertes,[...]

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Agent / Agente de planning informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la restauration aérienne et le nettoyage des cabines d'avions, un Gestionnaire de planification et des ressources humaines pour une mission en intérim de 4 mois à Wissous - 91320. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec un salaire compris entre 25 000 et 30 000 EUR (EUR) par an. Planification des ressources humaines en collaboration avec les différents services. Élaboration des plannings de travail en tenant compte des contraintes opérationnelles. Gestion des demandes de congés, des absences et des remplacements du personnel. Suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines. Contribution à l'optimisation des processus de planification et à l'amélioration continue des outils utilisés. Respect des réglementations en vigueur en matière de gestion des ressources humaines. Utilisation quotidienne du Pack Office (notamment Excel avancé) pour le suivi, l'analyse et la mise à jour des tableaux de bord de planification. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : Taux horaire fixe + 10 %[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saulx-les-Chartreux, 91, Essonne, Île-de-France

La Boulangerie Maison COMYN de Frédéric COMYN, est connue et reconnue pour la qualité de ses produits. - Qui sommes-nous ? Nous gérons un réseau de 7 boutiques avec une équipe engagée, à taille humaine, notre quotidien est rythmé par la collaboration, l'efficacité, et le respect de chacun. - Nos valeurs : - Le Partage : La transmission, la montée en compétences de chacun, une forte solidarité vis-à-vis de l'équipe. - L'Exigence : Le souci du détail et la remise en question permanente. - Le Plaisir : Être bien dans son travail, avoir le sourire, communiquer avec les autres - Les missions du poste - Gestion administrative du personnel (Contrats, Entrées et sorties) - Suivi des dossiers du personnel - Traitement des demandes du personnel - Mise à jour des tableaux de suivi - Classement et archivage de documents - Gestion administrative quotidienne La liste est non exhaustive en fonction des compétences et de la motivation de l'apprenti(e) - Le profil recherché Vous préparer un BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM). Nous recherchons pour la rentrée 2026 un(e) apprenti(e) administratif(ve) H/F, dynamique et motivé afin de venir compléter[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Alimentation - Supérette

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales Acteur clé dans la stratégie financière de l'entreprise, le Contrôleur de gestion optimise la performance économique de l'organisation. - Analyse les performances financières de l'entreprise et propose des axes d'amélioration - Élabore les budgets prévisionnels en collaboration avec les différents services - Suit et analyse les écarts entre les prévisions et les réalisations - Optimise les coûts et les processus internes pour améliorer la rentabilité - Réalise des reportings réguliers à la Direction - Assure le suivi et la coordination entre les différents magasins afin de garantir l'harmonisation des procédures et la fiabilité des données - Met en place des tableaux de bord et des indicateurs de suivi d'activité permettant un pilotage efficace des performances par magasin - Analyse et suit les pertes, écarts de stock, démarques et anomalies opérationnelles afin de proposer des actions correctives et réduire les impacts financiers - Accompagne les responsables de magasins dans l'analyse de leurs résultats et le suivi des objectifs opérationnels Compétences - Calculer les marges et la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Analyser les pertes,[...]

photo Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Gérer les questions relatives à la scolarité des enfants et aux effectifs scolaires: inscriptions, gestion des effectifs scolaires. Missions : Prévision des effectifs scolaires : - Prévoit l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme. - Organise, avec le responsable d'unité, la communication autour de ces données. - Met en place une série d'indicateurs permettant de détecter les besoins actuels et futurs tout en se conformant à la réglementation existante. Inscriptions scolaires : - Gère les inscriptions scolaires (suivi des inscriptions, réponses aux demandes de scolarisation, mise à jour des listes scolaires). - Gère les demandes de dérogation (suivi des demandes, préparation de la commission de dérogations, relations avec les familles et les directeurs d'écoles, rédactions de courriers). Gestion logistique : - Participe à la définition des emplois du temps et des plannings des enseignants de langues, veille au remplacement en cas d'absence. - Peut participer à l'organisation de manifestations ponctuelles (manifestations culturelles, spectacles.), prend contact avec les organismes concernés, informe les directeurs d'écoles, les familles,[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet de recrutement international, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) ADP et Paie pour l'un de nos clients. 1) Entreprise : Filiale commerciale d'un groupe international 2) Contrat : CDI, non-cadre 3) Lieu du poste : au nord La Défense (il n'y a pas de télétravail) 4) Missions : A/ Gérer l'ensemble des éléments de paie et en assurer la fiabilité en coordination avec le prestataire de paie : salaires fixes, bonus, heures supplémentaires, absences, indemnités, allocations, congés payés, etc. B/ Opérer et superviser l'ensemble des opérations RH courantes, hors recrutement : - onboarding et offboarding des collaborateurs - gestion et suivi des contrats de travail - saisie et mise à jour des données dans la base RH - gestion des absences - mutuelle et assurances médicales - organisation des visites médicales - Collaborer avec le cabinet comptable concernant les arrêts maladies, départ des salariés C/ Veiller à la conformité des pratiques RH avec la réglementation française, notamment : - droit du travail, - impôt sur le revenu, - sécurité sociale, - convention collective applicable Travail en étroite collaboration avec le prestataire de paie, le cabinet juridique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des[...]

Ressources supplémentaires